Распределять обязанности между работниками отдела по общим и организационным вопросам. Контролировать качество исполнения работниками отдела по общим и организационным вопросам их должностных обязанностей. Участвовать в подготовке и проведении заседаний, совещаний и семинаров администрации города. Организовывать формирование графиков дежурства ответственных должностных лиц администрации города Ессентуки в выходные и праздничные дни. Организовывать формирование списков граждан для поздравления их с праздничными и знаменательными датами. Контролировать сроки исполнения входящей корреспонденции, своевременно информировать руководство о вносимых изменениях. Разрабатывать проекты правовых актов администрации города Ессентуки по вопросам деятельности отдела по общим и организационным вопросам. .Организовывать работу по учету зарегистрированных избирателей, участников референдума с использованием Государственной автоматизированной системы РФ «Выборы». Участвовать в подготовке и проведении выборов руководящих органов государственной власти Российской Федерации, края, местного самоуправления и референдумов на территории города Ессентуки. Контролировать работу электронной почты и web-сервисов для администрации города Ессентуки. Осуществлять контроль за работой официального сайта муниципального образования городского округа города-курорта Ессентуки, своевременного размещения на официальном сайте предоставленной для опубликования информации. Участвовать в подготовке и проведении занятий с муниципальными служащими в пределах своей компетенции. Обеспечивать контроль за организацией работы по ведению протоколов на заседаниях администрации, расширенных и планерных совещаниях Главы города Ессентуки, направлению и выполнению протокольных поручений должностными лицами, которым были даны поручения. Организовывать работу по составлению годового Плана работы администрации города и ежеквартальных Планов основных мероприятий, проводимых администрацией города. Организовывать проведение проверок в структурных подразделениях и отраслевых (функциональных) органах на соответствие организации контроля исполнения документов. Обеспечивать контроль за организацией работы с обращениями граждан и юридических лиц. Контролировать учет выдачи и хранения печатей и штампов администрации города Ессентуки. Осуществлять контроль за формированием и ведением сводной номенклатуры дел администрации города Ессентуки, за исключением отраслевых (функциональных) органов. Обеспечивать оперативное хранение муниципальных правовых актов – постановлений и распоряжений администрации города Ессентуки. Обеспечивать своевременную передачу дел постоянного хранения, образующихся в делопроизводстве в архивный отдел администрации города Ессентуки. |