Обязанности | В архивный отдел администрации города Ессентуки требуется специалист Должностные обязанности выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, исполняет социально-правовые запросы на основе сведений, имеющихся в документах архива; подготавливает данные для составления отчетности о работе архива; принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. Проводит регистрацию всей входящей корреспонденции в день поступления в СЭД «ДЕЛО», «АИС» Участвует в отборе, упорядочении, комплектации, использовании и обеспечении сохранности документов; приеме на хранение и регистрации документов от структурных подразделений организации; разработке номенклатуры дел, проверке верности их состава и оформлении при передаче в архив; подготовке сводных описей единиц временного и постоянного хранения, актов для направления документов на государственное хранение, а также на списание и уничтожение документации; слежении за соблюдением правил противопожарной защиты в помещениях, отведенных под архив; контроле состояния документов, своевременности их восстановления, инструктировании сотрудников предприятий города о правилах подготовки и сдачи дел в архив. Требования к кандидату: ответственный подход к поставленным задачам. ЧЕСТНОСТЬ, ПОРЯДОЧНОСТЬ, ГРАМОТНОСТЬ Уверенный пользователь ПК и офисной техники. Высшее образование. Обучаемость, организованность, внимательность, аккуратность, инициативность. |