Выполненение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений. Получение необходимых руководителю сведений от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. Организация телефонных переговоров руководителя. Прием и передача телефонограмм, запись в отсутствие руководителя принятых сообщений и довод их до его сведения. Осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация). Обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя. Передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (факс, телефакс и др.). Печать по указанию руководителя различных материалов. Контроль за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Прием документов на подпись руководителя. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив. Выполнение отдельных служебных поручении своего непосредственного руководителя. Формирование Дел по кадровой документации в соответствие с действующим законодательством и требованиями и учетом отраслевой специфики организации (личные дела, Приказы, графики сменности и т.д.) Оформление первичной кадровой документации в соответствие с действующим законодательством и требованиями Заказчика и учетом отраслевой специфики организации Организует своевременное оформление приема, перевода, перемещения, командирования и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами исполнительного директора компании. |